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Tecnología en las escuelas: Sistemas de Administración Escolar

tic2En un artículo anterior nos referimos a la necesidad de mejorar la presencia de las TIC en las escuelas. En aquella oportunidad señalé algunos consejos que pueden aplicarse en la escuela para incorporar las TIC con objetivos tales como aumentar los aprendizajes de los estudiantes, apoyar la labor del profesorado o mejorar la administración escolar, entre otros aspectos.

Entre los consejos que se entregaron en el artículo ya mencionado, indiqué que la escuela debe optar por la mejor herramienta para enfrentar sus necesidades y objetivos (sin importar si es Software Libre, Código Abierto o Propietario). Siguiendo esta premisa, en esta oportunidad quiero centrarme en la presencia del software en la escuela y mostrar algunos ejemplos de ellos.

Una de las principales desventajas con que me he enfrentado al momento de presentar el software susceptible de ser utilizado en la escuela es el criterio de clasificación. Esto, pues el software puede ser:

  • Pedagógico o de uso pedagógico;
  • Libre, Código Abierto o Propietario;
  • Para la Enseñanza o para la Administración Escolar;
  • Online, Instalable o Mixto;
  • Para Ed. Preescolar, Básica (Primaria) o Media (Secundaria);
  • De uso individual (Modalidad 1 a 1), grupal (en laboratorio de computación) o general.
  • Para Windows, Linux, Osx, etc.
  • Etc.;

Una segunda desventaja, que nace de la anterior, es que un tipo de software puede incluirse en diferentes categorías y nos podemos encontrar con un software pedagógico online para educación media y otro de tipo pedagógico online para educación preescolar.

Sin embargo, y para dotar de cierto orden, creo que una primera clasificación consiste en separar el software en aquel para Enseñanza y Software de aquel pensado para la Administración Escolar. Debido a ello, en esta oportunidad (primera entrega) me centraré en el Software para la Administración (o gestión) Escolar.

{xtypo_quote_left}Su presencia en la escuela permite dotar de una base de datos con toda la información de la escuela y entrega diferentes instancias para que los usuarios puedan revisar, agregar o editar la información{/xtypo_quote_left}

Este tipo de software nos permite administrar la información de los estudiantes de nuestra escuela, ya sea sus calificaciones, datos personales, asistencia, anotaciones, horarios de clase, etc. Su presencia en la escuela permite dotar de una base de datos con toda la información que ya hemos señalado y entrega diferentes instancias para que los usuarios puedan revisar, agregar o editar la información. También es posible contar en algunos casos con un sitio web que nos facilite la entrega de información y la comunicación del acontecer escolar.

Entre los software existentes (bastantes por cierto) he seleccionado aquellos gratuitas y/o que permiten ser modificadas por los colegios, por sobre otras opciones. Si bien todos son online, bien es cierto que es posible crear "redes caseras" o servidores en el propio ordenador y poder utilizarlas en modo Offline. Para ello, recomiendo buscar sobre iniciativas tales como Xampp en internet que nos permiten crear un servidor. Pasemos, pues, a conocer algunos Sistemas de Administración Escolar

- SchoolTool: Software libre para la administración de escuelas. Se instala, preferentemente, sobre la distribución GNU/Linux Ubuntu. http://www.schooltool.org/

- SAE (Sistema de Administración de Escuelas): De origen argentino, es posible modificarlo para los requerimientos de la escuela, aunque requiere de cierto conocimiento para su instalación. Para funcionar necesita ser instalado en un servidor y se puede acceder desde cualquier ordenador con internet. http://sae-admin.sourceforge.net/index.php

- Moodle: Es un ambiente educativo virtual mundialmente utilizado. Se centra en la creación de comunidades de aprendizaje, otorgando algunas funciones que permiten la administración escolar. Requiere instalación en un servidor http://moodle.org/

- Sophia: De origen chileno, permite la administración escolar. Para poder usarlo debe instalarse en Joomla, que es un sistema de administración de contenidos. Actualmente no es posible descargarlo pues se está trabajando en mejorar algunos aspectos importantes, pero se espera que muy pronto pueda habilitarse. http://www.alfazeta.cl/sophia/

Una de las cuestiones que deben tener en cuenta es que, para muchos aspectos, se sigue dependiendo del libro de clases. Un primer paso hacia la digitalización es la implementación del SIGE o Sistema de Información General de Estudiantes por parte del Ministerio de Educación (http://sige.mineduc.cl). No obstante, creemos que con el tiempo se tenderá a la digitalización de los sistemas de administración escolar y a su conexión directa (mediante protocolos) con un sistema general unificado.

Sin duda existen muchísimos más y quizá muchísimo mejores, por lo que les animamos a que nos envíen sus propuestas o nos comenten. En la próxima entrega abordaremos el software para la enseñanza, clasificándolo y ejemplificando. Para ver mucho más software que pueden utilizar en el aula, pueden ver nuestras secciones "Entender la Tecnología" y "Recursos Educativos".

Imagen extraída desde : http://diariodeprocesosmarlongiovanygil.blogspot.com

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